Privatnost

‍

Kontrola podataka

Mi smo voditelj obrade i kontrole osobnih podataka koje obrađujemo o našim kupcima i partnerima. Naše kontakt podatke možete pronaći u nastavku.

Windspace A/S
Nørgaardsvej 1
2800 Kongens Lyngby
Danska

Broj PDV-a: 29915180

Nije uvjet da naša tvrtka ima vanjski DPO, ali ako imate bilo kakvih pitanja o obradi vaših osobnih podataka, možete nas kontaktirati putem compliance@windspace.dk.

Aktivnosti obrade

Kao voditelj obrade podataka u skladu s GDPR-om, imamo sljedeće aktivnosti obrade.

Posjeti web stranici

Kada posjetite našu web stranicu, koristimo kolačiće kako bismo osigurali ispravan rad web stranice.

Komunikacija s potencijalnim kupcima

Kada imate pitanja o našoj web stranici ili želite saznati više o našim uslugama, možete nas kontaktirati putem:

• E-pošta
• Telefon

Na taj ćemo način obrađivati vaše osobne podatke kako bismo mogli ući u dijalog s vama, poput odgovaranja na pitanja o našim uslugama. Podatke koje nam pružite obrađujemo samo u vezi s našom komunikacijom.

Obično obrađujemo sljedeće uobičajene podatke: ime, e-poštu, telefonski broj.

Naša pravna osnova za obradu ovih osobnih podataka je članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a.

Izbrisat ćemo našu komunikaciju s vama nakon što postane jasno želite li naše usluge ili ne.

Ako postoji posebna potreba za pohranom vaših osobnih podataka na duže razdoblje, to može biti slučaj.

Kupac

Moramo komunicirati s našim kupcima kako bismo osigurali ispravnu isporuku usluge. Na taj način možemo obrađivati podatke o imenu, adresi, uslugama, posebnim ugovorima, podacima o plaćanju i slično.

Pravna osnova za obradu ovih osobnih podataka je članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a.

Nakon isporuke usluge i rješavanja svih otvorenih problema, odmah ćemo izbrisati osobne podatke.

Računovodstvo

Sve računovodstvene dokumente moramo čuvati u skladu sa Zakonom o knjigovodstvu. To znači da račune i slične dokumente čuvamo u računovodstvene svrhe. To može uključivati uobičajene osobne podatke kao što su ime, adresa, opis usluge.

Naša pravna osnova za obradu osobnih podataka u računovodstvene svrhe je članak 6. stavak 1. točka (c) GDPR-a.

Te podatke čuvamo najmanje 5 godina nakon završetka tekuće računovodstvene godine.

Prijave za posao

Sretni smo što primamo prijave za posao s ciljem procjene odgovaraju li potrebama osoblja u našoj tvrtki.

Ako nam pošaljete prijavu za posao, naša pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka je članak 6. stavak 1. točka (f) Opće uredbe o zaštiti podataka.

Ako ste poslali otvorenu molbu, naš odjel za ljudske resurse odmah će procijeniti je li vaša prijava relevantna, a zatim izbrisati vaše podatke ako nema podudaranja.

Ako ste se prijavili za oglašeni posao, raspolagat ćemo vašom prijavom u slučaju da niste zaposleni, a odmah nakon što se pronađe pravi kandidat za posao.

Ako ste dio procesa zapošljavanja i / ili ste angažirani za posao, pružit ćemo vam zasebne informacije o tome kako obrađujemo vaše osobne podatke u tom kontekstu.

Obrađivači podataka

Malo tko sve može učiniti sam, a isto vrijedi i za nas. Stoga imamo partnere i dobavljače, od kojih neki mogu biti izvršitelji obrade.

Vanjski dobavljači mogu, na primjer, pružiti sustave za organizaciju našeg rada, usluga, savjeta, IT hostinga ili marketinga.

[Navedite svoje obrađivače podataka prema nazivu tvrtke + svrsi obrade, ako je primjenjivo]

Naša je odgovornost osigurati da se s vašim osobnim podacima postupa ispravno. Stoga imamo visoke standarde za naše partnere, a naši partneri moraju jamčiti da su vaši osobni podaci zaštićeni.

Stoga sklapamo ugovore s tvrtkama (izvršiteljima obrade) koje obrađuju osobne podatke u naše ime kako bismo poboljšali sigurnost vaših osobnih podataka.

Otkrivanje osobnih podataka

Vaše osobne podatke ne otkrivamo trećim stranama.

Profiliranje i automatizirane odluke

Ne vršimo profiliranje ili automatizirano donošenje odluka.

Transferi u treće zemlje

Kao polazište koristimo obrađivače podataka u EU/EEA ili koji pohranjuju podatke u EU/EEA.

U nekim slučajevima to nije moguće, a izvršitelji obrade izvan EU/EEA mogu se koristiti ako mogu pružiti vaše osobne podatke uz odgovarajuću zaštitu.

Sigurnost obrade

Obradu osobnih podataka čuvamo provođenjem odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera.

Proveli smo procjene rizika naše obrade osobnih podataka i nakon toga proveli odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za povećanje sigurnosti obrade.

Jedna od naših najvažnijih mjera je obavještavanje naših zaposlenika o GDPR-u kroz stalnu obuku o svijesti, GDPR tečajeve i pregled naših GDPR postupaka sa zaposlenicima.

Prava ispitanika

Prema Općoj uredbi o zaštiti podataka imate niz prava u vezi s našom obradom podataka o vama.

Ako želite ostvariti svoja prava, obratite nam se kako bismo vam mogli pomoći.

Pravo pristupa (pristupno pravo)

Imate pravo biti informirani o informacijama koje obrađujemo o vama i nizu drugih detalja.

Pravo na ispravak (ispravak)

Imate pravo na ispravljanje netočnih podataka o sebi.

Pravo na brisanje

U određenim slučajevima imate pravo na brisanje podataka o vama prije nego što dođe vrijeme našeg uobičajenog općeg brisanja.

Pravo na ograničenje obrade

U određenim slučajevima imate pravo ograničiti obradu svojih osobnih podataka. Ako imate pravo na ograničenu obradu, ubuduće možemo obrađivati podatke - osim pohrane - samo uz vaš pristanak, ili za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva ili za zaštitu osobe ili važnih javnih interesa.

Pravo na prigovor

U određenim slučajevima imate pravo prigovora na našu obradu vaših osobnih podataka. Konkretno, imate pravo prigovora na našu obradu vaših osobnih podataka u svrhe izravnog marketinga.

Pravo na prijenos informacija (prenosivost podataka)

U određenim slučajevima imate pravo primati svoje osobne podatke u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu te bez ometanja prenositi te osobne podatke s jednog voditelja obrade podataka na drugog.

Više o svojim pravima možete pročitati u vodiču Agencije za zaštitu podataka o pravima ispitanika, koji možete pronaći na www.datatilsynet.dk.

Povlačenje privole

Kada se naša obrada vaših osobnih podataka temelji na vašoj privoli, imate pravo povući svoju privolu.

Pritužba Agenciji za zaštitu podataka

Imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu podataka ako ste nezadovoljni načinom na koji obrađujemo vaše osobne podatke. Kontakt podatke Agencije za zaštitu podataka možete pronaći na www.datatilsynet.dk.

Općenito vas potičemo da saznate više o GDPR-u kako biste bili u toku s propisima.