Polityka prywatności

‍

Administrator danych

Jesteśmy administratorem danych osobowych, które przetwarzamy na temat naszych klientów i partnerów. Nasze dane kontaktowe można znaleźć poniżej.

Windspace A/S
Nørgaardsvej 1
2800 Kongens Lyngby
Dania

Nr VAT: 29915180

Nasza firma nie ma obowiązku posiadania zewnętrznego inspektora ochrony danych, ale w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami za pośrednictwem strony compliance@windspace.dk.

Działania związane z przetwarzaniem

Jako administrator danych zgodnie z RODO wykonujemy następujące czynności przetwarzania.

Odwiedziny strony internetowej

Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, używamy plików cookie, aby zapewnić jej prawidłowe działanie.

Komunikacja z potencjalnymi klientami

Jeśli masz pytania dotyczące naszej witryny lub chcesz dowiedzieć się więcej o naszych usługach, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem:

• E-mail
• Telefon

Dzięki temu będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika, aby móc nawiązać z nim dialog, np. odpowiedzieć na pytania dotyczące naszych usług. Przetwarzamy wyłącznie informacje przekazane nam przez użytkownika w związku z naszą komunikacją.

Zazwyczaj przetwarzamy następujące typowe informacje: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

Podstawą prawną przetwarzania przez nas tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Usuniemy naszą komunikację z użytkownikiem, gdy stanie się jasne, czy chce on korzystać z naszych usług.

Jeśli istnieje szczególna potrzeba przechowywania danych osobowych użytkownika przez dłuższy czas, może to mieć miejsce.

Klienci

Musimy komunikować się z naszymi klientami, aby zapewnić prawidłowe świadczenie usług. W związku z tym możemy przetwarzać informacje dotyczące imienia i nazwiska, adresu, usług, umów specjalnych, informacji o płatnościach itp.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Po dostarczeniu usługi i rozwiązaniu wszelkich nierozstrzygniętych kwestii niezwłocznie usuniemy dane osobowe.

Księgowość

Musimy przechowywać wszystkie dokumenty księgowe zgodnie z ustawą o prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Oznacza to, że przechowujemy faktury i podobne dokumenty do celów księgowych. Może to obejmować zwykłe dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres, opis usługi.

Podstawą prawną przetwarzania przez nas danych osobowych do celów księgowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Przechowujemy te informacje przez co najmniej 5 lat po zakończeniu bieżącego roku obrotowego.

Podania o pracę

Chętnie przyjmujemy podania o pracę w celu oceny, czy odpowiadają one potrzebom kadrowym w naszej firmie.

W przypadku przesłania nam podania o pracę podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

W przypadku przesłania niezamówionej aplikacji nasz dział HR natychmiast oceni, czy aplikacja jest odpowiednia, a następnie usunie informacje, jeśli nie będzie pasować.

Jeśli kandydat złożył podanie o pracę na ogłoszone stanowisko, usuniemy jego podanie w przypadku, gdy nie zostanie on zatrudniony, a także niezwłocznie po znalezieniu odpowiedniego kandydata na to stanowisko.

Jeśli jesteś częścią procesu rekrutacji i/lub zostałeś zatrudniony na dane stanowisko, przekażemy Ci osobne informacje na temat tego, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w tym kontekście.

Podmioty przetwarzające dane

Niewiele osób może zrobić wszystko samodzielnie i to samo dotyczy nas. Dlatego mamy partnerów i sprzedawców, z których niektórzy mogą być podmiotami przetwarzającymi dane.

Zewnętrzni dostawcy mogą na przykład dostarczać systemy do organizacji naszej pracy, usług, doradztwa, hostingu IT lub marketingu.

[Wymień podmioty przetwarzające dane według nazwy firmy + cel przetwarzania, jeśli dotyczy].

Naszym obowiązkiem jest zapewnienie właściwego postępowania z danymi osobowymi użytkowników. W związku z tym mamy wysokie standardy dla naszych partnerów, a nasi partnerzy muszą zagwarantować, że dane osobowe użytkownika są chronione.

W związku z tym zawieramy umowy z firmami (podmiotami przetwarzającymi dane), które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu w celu zwiększenia bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników.

Ujawnianie danych osobowych

Nie ujawniamy danych osobowych użytkownika stronom trzecim.

Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie dokonujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Przekazywanie danych do krajów trzecich

W pierwszej kolejności korzystamy z usług podmiotów przetwarzających dane w UE/EOG lub przechowujących dane w UE/EOG.

W niektórych przypadkach nie jest to możliwe, a podmioty przetwarzające dane spoza UE/EOG mogą być wykorzystywane, jeśli mogą zapewnić odpowiednią ochronę danych osobowych użytkownika.

Bezpieczeństwo przetwarzania

Zapewniamy bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

Przeprowadziliśmy ocenę ryzyka związanego z przetwarzaniem przez nas danych osobowych, a następnie wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zwiększenia bezpieczeństwa przetwarzania.

Jednym z naszych najważniejszych środków jest informowanie naszych pracowników o RODO poprzez ciągłe szkolenia uświadamiające, kursy RODO oraz przegląd naszych procedur RODO z pracownikami.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych użytkownik ma szereg praw w odniesieniu do przetwarzania przez nas informacji na jego temat.

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, abyśmy mogli Ci pomóc.

Prawo dostępu (prawo dostępu)

Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzanych przez nas informacji o użytkowniku oraz szeregu innych szczegółów.

Prawo do sprostowania (korekty)

Użytkownik ma prawo do poprawienia niedokładnych informacji na swój temat.

Prawo do usunięcia danych

W niektórych przypadkach użytkownik ma prawo do usunięcia dotyczących go informacji przed upływem czasu, w którym zwykle usuwamy takie informacje.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W niektórych przypadkach użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Jeśli użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania, możemy w przyszłości przetwarzać informacje - poza ich przechowywaniem - wyłącznie za jego zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, lub w celu ochrony osoby lub ważnych interesów publicznych.

Prawo do sprzeciwu

W niektórych przypadkach użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas jego danych osobowych. W szczególności użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas jego danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.

Prawo do przekazywania informacji (przenoszenia danych)

W niektórych przypadkach użytkownik ma prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz do przekazania tych danych osobowych od jednego administratora danych do drugiego bez przeszkód.

Więcej informacji na temat swoich praw można znaleźć w przewodniku Agencji Ochrony Danych na temat praw osób, których dane dotyczą, który można znaleźć pod adresem www.datatilsynet.dk.

Wycofanie zgody

Jeśli przetwarzanie przez nas danych osobowych użytkownika odbywa się na podstawie jego zgody, użytkownik ma prawo do jej wycofania.

Skarga do Agencji Ochrony Danych

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Agencji Ochrony Danych, jeśli jest niezadowolony ze sposobu, w jaki przetwarzamy jego dane osobowe. Dane kontaktowe Agencji Ochrony Danych można znaleźć pod adresem www.datatilsynet.dk.

Ogólnie zachęcamy do zapoznania się z RODO, aby być na bieżąco z przepisami.